Vous souhaitez améliorer la gestion de vos processus d’achats en entreprise ? Découvrez comment le Procure-to-Pay peut vous aider à optimiser vos achats et à accélérer votre processus de digitalisation.
Qu’est-ce que le Procure-to-Pay ?
Le Procure-to-Pay, également appelé P2P ou Purchase-To-Pay, regroupe l’ensemble des procédures d’achats en entreprise, de la détermination des besoins au règlement de la facture. Cette solution digitale permet de gérer de A à Z le cycle d’achat en entreprise.
Les avantages du cycle automatisé d’achat
Le recours au cycle automatisé d’achat procure de nombreux avantages, notamment en optimisant la gestion des processus d’achats et en accélérant la digitalisation au sein des organisations. Grâce à des paramètres intégrés, il permet la vérification, la validation et le suivi des achats, offrant ainsi aux responsables une plus grande efficacité et un meilleur contrôle des dépenses.
Réduisez vos coûts et augmentez votre efficacité
En automatisant la gestion des achats, vous pouvez réaliser d’importantes économies en réduisant le personnel nécessaire. Ce capital humain peut ainsi être réaffecté à d’autres tâches pour booster les résultats de votre entreprise.
Une stratégie personnalisée pour chaque entreprise
Il n’existe pas de modèle standard de Procure-to-Pay, chaque entreprise peut donc définir sa propre stratégie en fonction de ses besoins spécifiques.
Les différentes étapes du cycle Procure-to-Pay
Le cycle comprend plusieurs actions, de la recherche des produits à la génération du bon de commande, en passant par la demande d’achat. Le logiciel assure également le suivi de l’approvisionnement, du contrôle de conformité des produits livrés et simplifie la gestion des factures.
Simplifiez votre processus de paiement
Le logiciel intervient également dans le processus de paiement des factures et dans l’actualisation des livres de comptes du fournisseur. Simplifiez ainsi la réception et le dépouillement de vos factures grâce à cette solution efficace.